Vedno več se pojavlja potreba po implementaciji računalniških sistemov za doseganje ciljev podjetja ali oblikovanju aplikacij, spletnih mest itd. Torej vsako podjetje, ki želi zagotoviti svojo prihodnost, je primorano integrirati dobro zasnovan informacijski sistem.

 

 

 

Kaj je informacijski sistem? 

Informacijski sistem je  integriran sklop komponent za zbiranje, shranjevanje in obdelavo podatkov ter za zagotavljanje informacij, znanja in digitalnih izdelkov oziroma produktov. 

 

Podjetja in druge organizacije se zanašajo na informacijske sisteme za izvajanje in upravljanje svojih dejavnosti, interakcijo s strankami in dobavitelji ter konkuriranje na trgu. 

 

Informacijski sistemi se uporabljajo za vodenje medorganizacijskih dobavnih verig in elektronskih trgov. 

 

Korporacije na primer uporabljajo informacijske sisteme za obdelavo finančnih računov, za upravljanje svojih človeških virov in za doseganje potencialnih strank s spletnimi promocijami.

 

Na trgu imamo več različnih informacijskih sistemov. Eden iz med njih je v lasti podjetja PIA, informacijski sistemi in storitve d.o.o. Podjetje PIA, d.o.o je eno izmed vodilnih na področju razvoja informacijskih sistemov in rešitev na področju digitalizacije poslovanja.

 

Podjetje PIA, informacijski sistemi in storitve d.o.o. so sodelovali pri razvoju številnih produktov, ki rešujejo težave pri digitalizaciji podjetij. Izboljšujejo tudi digitalne kompetence zaposlenih in omogočajo brezhibno delovanje subvencioniranega javnega prevoza v Sloveniji.  

 

Zakaj potrebujemo informacijski sistem v podjetju? 

V zgornjem poglavju smo prešli skozi definicijo kaj so informacijski sistemi. Tukaj pa potem pride do vprašanja: zakaj mi sploh potrebujemo informacijski sistem v podjetju?

 

• Eden izmed glavnih razlogov zakaj potrebujemo informacijski sistem v podjetju je, ker izboljšujejo učinkovitost delovanja podjetja in to posledično poveča produktivnost zaposlenega v podjetju. 

 

• V poslovnih podjetjih in organizacijah je last in uporaba, dobro zasnovanega, informacijskega sistema velik faktor pri razliki med dobičkom in izgubo. 

 

• Informacijski sistem v podjetju tudi pripomore k rasti tega podjetja.  

 

• Omogoči boljše shranjevanje in lažji dostop do podatkov. Informacijski sistem je uporaben tudi za shranjevanje operativnih podatkov, dokumentov, komunikacijskih zapisov, itd. Ker nam fizični podatki  vzamejo veliko časa, so informacijski sistemi pri tem v veliko pomoč. 

 

• Informacijski sistem v podjetju pripomore k boljšemu sprejemanju odločitev. Posredovanje vseh pomembnih informacij je sedaj lažje in to vpliva na sprejemanje boljših odločitev. Poleg tega informacijski sistem zaposlenim omogoča učinkovito in hitro komunikacijo. Ker so dokumenti shranjeni v mapah v oblaku , jih je lažje deliti in dostopati do njih. 

 

Projektno vodenje in uporaba informacijskega sistema 

No sedaj smo spoznali kaj so informacijski sistemi in zakaj jih potrebujemo. Sedaj pa preidemo na projektno vodenje in uporaba informacijskega sistema znotraj tega. 

 

Prvo pričnimo z definicijo: Kaj sploh je projektno vodenje?

 

Projektno vodenje je uporaba procesov, metod, veščin, znanja in izkušenj za doseganje specifičnih ciljev projekta v skladu z merili sprejemljivosti projekta znotraj dogovorjenih parametrov. Projektno vodenje ima končne rezultate, ki so omejeni na končni časovni okvir in postavljen proračun.

 

Torej kako pridejo informacijski sistemi v poštev pri projektnem vodenju? 

1. Načrtovanje in razporejanje
2. Proračun in ocena
3. Poročanje o napredku in komunikacija
4. Upravljajte več projektov hkrati

 

Kakor je razvidno iz zgornjih točk imajo informacijski sistemi v projektnem vodenju kar prednost. 

 

Eden izmed informacijskih sistemov, ki pripomorejo k projektnemu vodenju je sistem ODOS, ki vsebuje poseben modul prav za projektno vodenje. 

 

Modul ODOS.Projektno vodenje omogoča: 

• snovanje in planiranje projektov
• planiranje dela projekta in opravil znotraj projekta
• analiza časovnice projekta
• vnos predlogov, komentarjev projekta in potrjevanje le teh 
• zajem vseh dokumentov v elektronsko obliko 

 

ZAKLJUČEK

Razvidno je, da so informacijski sistemi v podjetju pomembni za delovanje le tega. Prav tako imajo velik vpliv na delovne procese kot je projektno vodenje.

 

Z uporabo informacijskih sistemov pri projektnem vodenju so premagani izzivi, s katerimi se srečuje tradicionalni sistem. Pripomore tudi pri izpolnjevanju različnih drugih prednosti pri vodenju projektov za vodje projektov. Lastnosti in funkcije sistema ODOS omogočajo vodjem projektov učinkovito in enostavno delo z njim. 

 

Ker je projektno vodenje primarna naloga vodje projektov, jim v pomoč pride sistem ODOS, ki bi jim pomagalo pri vseh nalogah in fazah projekta. 

 

Implementacija informacijskih sistemov je velik del razvoja samega podjetja in organizacije. Vpliva na njeno rast ali padec.